Uppdraget gällde teknisk och ekonomisk fastighetsförvaltning åt en bostadsrättsförening i Limhamn i Malmö. Föreningen omfattar tre fyravåningshus från slutet av 1960-talet med 84 lägenheter och gemensamma utrymmen. Under 18 månader ansvarade vi för drift, underhåll och ekonomi, från statusgenomgång och planering till upphandling och genomförande av prioriterade åtgärder. Närheten till havet påverkar materialval och skötsel, därför anpassades arbetssätt och intervaller till det lokala klimatet. Målet var att du som styrelse skulle få tydliga beslutsunderlag, enkel uppföljning och färre driftstörningar.
Arbetet inleddes med en teknisk statusbesiktning av tak, fasader, installationer, markavvattning och gemensamma utrymmen. Utifrån detta upprättades en 15-årig underhållsplan med åtgärder och tidsfönster. Vi samordnade OVK, bytte ventilationsfilter till klass ePM1, justerade luftflöden och dokumenterade värden i en driftjournal som du kunde följa digitalt. Värmesystemet injusterades med förinställningsbara radiatorventiler och nya varvtalsstyrda cirkulationspumpar, fram- och returtemperaturer loggades och flöden verifierades genom mätning i stamledningar. I trapphus och källare ersattes äldre armaturer med LED och närvarostyrning, och luxnivåer mättes mot uppsatta krav. Dagvattenbrunnar renspolades och källarytterväggar kontrollerades med fuktkvotsmätare, dessutom genomfördes termografering vid fönsterpartier för att identifiera otätheter innan tätning.
Fasadfogar som spruckit i den salta miljön skars ur och ersattes med elastisk fogmassa, balkongbeslag rengjordes och ytbehandlades samt lokala lagningar på yttertak utfördes med ny takpapp och tätplåtar i förzinkad lackerad stålplåt. Vi införde rutiner för systematiskt brandskyddsarbete med månatliga ronder, service av rökluckor och provning av nödbelysning. Samtliga åtgärder följdes av egenkontroller, fotodokumentation och sammanställda protokoll som delades med dig och övriga i styrelsen. Ekonomiskt tog vi fram årsbudget och likviditetsprognos, satte upp tvåstegs attestflöden och tydliga konteringsregler, skötte avisering av månadsavgifter och leverantörsfakturor samt tog fram månadsrapporter med avvikelser mot budget så att du alltid hade uppdaterade nyckeltal. Upphandling av städning, utemiljö, VVS-jour och mindre entreprenader genomfördes med jämförbara kravspecifikationer, materialkrav och tidsplaner, och utfört arbete stämdes av mot beställning innan betalning.
Om du vill samla drift och ekonomi i en väl fungerande förvaltning för din förening i Limhamn eller västra Malmö, kontakta oss så berättar vi hur vi kan hjälpa dig.
